İstanbul’da yaşayan bir kişi iş yerinde 40 saatten fazla zaman harcıyor. İş baskısı bazen onları iş yerlerinde karmaşık hale getirir.Ama kimse kağıt yığınlarının dibine sıkışmak istemiyor. Ofis Temizliğinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler var. Genellikle iş yeri görgü kurallarına aykırı olan çeşitli şeyler yaparız ve imajımız için derhal bunları yapmayı bırakmalıyız. Bu nedenle, dağınık bir ofis müşterileriniz temiz çevreyi sevdiği için marka imajına zarar verebilir.
Bu nedenle, ofis temizlik prosedürlerinin Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler listesini yaptık. Temiz bir ofise sahip olmak istiyorsanız, aşağıdaki metnin bu bölümüne göz atın. Bu ipuçları kesinlikle ofis binalarındaki temizliği korumanıza yardımcı olacaktır.
İçindekiler
Ofis Temizliğinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler – 1. Masa Dağınıklığı
Kağıt ve belgelerin yığınları ofis temizliği için ilk engeldir. Bu kağıtlar her zaman masanızda, raflarda ve zeminlerdedir. Hepsi gerekli değil, ama her gün yığılıyorlar.
• Yap: Gerekli tüm belgelerinizi yerleştirebileceğiniz bir sistem klasörü oluşturabilirsiniz. Her zaman onları etiketleyin ve bu eğilimi günlük bir alışkanlık haline getirin. Gereksiz tüm kağıtları çöp kutusuna atınız. Sandalyenin yanına bir çöp sepeti yerleştirin.
• Yapma: Asla buraya dosya atmayın. Bir kağıt belge ile işiniz bittiğinde, bunu bir kabine yerleştirin. Kağıdın gereksiz olduğunu düşünüyorsanız, bunu ofis katına atmayın. İş yerini kirli ve düzensiz yapar.
Ofis Temizliğinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler – 2. Çalışırken Yemek
Ofislerde masa başı çalışırken tüm eşyalar masaya ve klavyeye yayılıyor. Bu özel durum, çalışanların çalışırken yemek yemeye istekli oldukları iş yerlerinde olabildiğince yaygındır. Klavyede veya masasında eski leke sadece kabul edilemez. Patronunuz bu sıkı çalışmayı gördükten sonra memnun olacaktır, ama meslektaşlarınız şikayet etmeye başlayacaktır.
• Yapın: Ofis masasında yemek yiyecek sağlıksızdır ve çeşitli hastalıklara neden olabilir. Her ofiste öğle yemeği molası var. Mola kullanın ve yemeğinizi yemekhane ve mutfakta tamamlayın. Sadece sağlığınız için hijyenik olmayacak, aynı zamanda masanızı temiz tutmanıza yardımcı olacaktır. Masanız kirliyse, masa ve bilgisayarları günlük olarak bir bezle silin.
• Yapma: Asla masada yemek yemeyin. Öğle yemeğinizi belirtilen alanda tamamlayın. Masanız kokuyorsa ve bilgisayarlar kokmuşsa, orada öğle yemeği yemeyi bırakın. Çalışmanızı daha diğeri türlü gösterin, çünkü yemek yiyecek ve çalışmak asla aynı şekilde gidemez.
3. Elektronik Ürünlerin Temizliği
Bilgisayarınız, yazıcınız ya da diğeri elektronik eşyalar tozla doluysa, zaman kaybetmeden çalışmayı durdurabilir. Bunlar, şirketinizin özellikleri ve bu makinelerin temizliğini sağlamak sizin görevinizdir.
• Yapın: Bu elektronik aygıtları haftada bir kez temizlemelisiniz. Klavye ile başlamalısınız. Klavyeyi kolaylıkla yıkayabilen özel bir silme bezi tipi piyasada bulunmaktadır. PC monitörünü temizlemek için mikrofiber bezden yardım alın. Monitörü çizmezler. Ofis telefonunuzu daima temizleme spreyleri kullanarak temizleyin. Kadranı toz ve kirden korumak için nemli bir pamuk topla silin.
• Yapma: Daha önce belirttiğimiz gibi, ofisteki masasında yemek yememelisiniz. Ayrılmadan önce PC’nizi ya da yazıcınızı asla açıkta bırakmayın. Temizliğiniz nemli bir bezle yapılmalıdır. Elektronik aletler asla kaba ya da kuru bir malzeme kullanılarak temizlenmemelidir. CD’leri ya da DVD’leri hiçbir zaman dairesel hareketlerle temizlemeyin, çünkü üzerlerinde çizikler olabilir.
4. Her Şeyin Kendine Ait Bir Yeri Vardır
İş yerinizi sorunsuz bir şekilde temizlemenin çözümü, her şeyi eşit konumda tutmaktır. Mesele sadece ofis masaları değil, aynı zamanda bir çok faydalı şeyi de ortadan kaldırıyoruz. Onları ihtiyaç anında bulamıyoruz. Ofisin her yerine dağılmış ve işyerini düzensiz yapmıştır.
• Yap: Bazı raflar oluşturun ve bunları bir adla etiketleyin. Gerekli tüm ekipmanları orada doğru yerde saklayın. Yeni eşyaları yerleştirmek için daima biraz boş raf bulundurun.
• Yapma: Bir zımbalayıcıyla işiniz bittiyse, bunu atmayın. Bir süre sonra buna ihtiyaç duyacağınızı unutmayın. Başlangıç noktasında küçük bir problemle karşılaşabilirsiniz. Ancak bunu bir alışkanlık haline getirirseniz, ofis alanını temiz ve düzenli tutmanıza yardımcı olabilir.
5. Kirli tuvaletler
Günün yarısını ofiste geçirirken, temiz bir tuvalete sahip olmalısınız. Ofislerin çoğunda kirli tuvalet ve tuvaletler var. Dezenfekte edilmiş bir tuvalet her iş yeri için bir zorunluluktur.
• Yapın: Ofiste temiz bir tuvalet bulundurmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir. Ofis temizleyiciniz yerleri temizlemeli ve süpürmelidir. Tuvalet kağıdı kağıtları her gün değiştirilmelidir. Komodin kapağı ve dış alan sabun dağıtıcılar kullanılarak yıkanmalıdır. Tüm ofis tuvaletlerinde oda spreyi bulunmalıdır.
• Yapmayın: Banyoyu asla yıkamadan bırakmayın. Komodin koltukları asla ıslak bırakılmamalıdır. Bu, görgü kurallarının üstünlüğüne aykırıdır. Su akışını tıkayabileceklerinden, plastik parçaları asla yıkamayı denememelisiniz.
Müşterilerinizin gözünden bakın, çünkü ilk izlenim daima son izlenimdir. Hiçbir müşteri düzensiz bir ofise gelmeyi sevmez.Ofisinizi dağınık ve kirli olarak bırakmak, kendi kaybınız olduğunu kanıtlayabilir. Ofisinizin genel alanının temiz ve özenli olduğundan daima emin olun. Sonuç olarak, işletmenizin imajını temsil eden bir yer sunmaya olabildiğince dikkat etmeniz gerekir.
Bunlar Ofis Temizliğinde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler. Bu işlemlerin bakımı basit ve ihtimaller içinde olduğunca az zamana ihtiyaç duyar. Ancak olabildiğince yoğun bir şekilde çalışıyorsanız ve bu hızlı temizlik sürecine katılmak için vaktiniz yoksa, bahçeşehir temizlik şirketlerinden yardım alabilirsiniz. Bu işte uzmanlar ve ofisinizi mükemmel bir şekilde temizleyebilirler. Onların fiyat aralığı da olabildiğince uygun ve bugünlerde internette kolaylıkla bulunabiliyor. Ancak temiz çevre zihinsel doyum sağladığından ve daha iyi çalışması için enerjiyi sağladığından, ofiste temizlik gerçekten önemlidir.
Bahçeşehir temizlik şirketi olarak tüm ofis, işyeri temizliklerinde size hem zamandan hemde finansal açıdan tasarruf sağlamaktayız.
